Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая «Политика в отношении обработки персональных данных АО «ЕАЦ» (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика является основой для разработки других локальных нормативных актов, регламентирующих процесс обработки персональных данных и устанавливающих выполнение необходимых процедур, направленных на предотвращение и выявление нарушений действующего законодательства РФ в сфере персональных данных и устранение последствий таких нарушений.

1.3. В Политике раскрыты основные категории персональных данных, обрабатываемых в АО «ЕАЦ», цели, принципы, порядок и условия обработки персональных данных субъектов персональных данных, права и обязанности АО «ЕАЦ» и субъектов персональных данных, а также действия Оператора к обеспечению зашиты персональных данных.

1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает АО «ЕАЦ».

1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, сформированных у АО «ЕАЦ» как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.6. В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте АО «ЕАЦ».

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «ЕАЦ».

1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «ЕАЦ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.9. Основные термины и определения, используемые в Политике:

— Персональные данные (далее — ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

— Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

— Оператор персональных данных (далее — Оператор) – Акционерное общество «ЕАЦ» (сокращенное наименование АО «ЕАЦ») (ОГРН 1036604386367, ИНН/КПП 6662006975/667001001), адрес местонахождения: 620062 г. Екатеринбург, пр-т Ленина, 60А оф. 512; официальный сайт: https://old.usac.ru) организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

— Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;

— Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

— Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

— Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

— Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

— Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

— Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

— Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

— Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

— Информационная система персональных данных (далее — ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.10. Основные права и обязанности Оператора.

1.10.1. Оператор имеет право:

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

— поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.10.2. Оператор обязан:

— Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, в том числе: назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; разработать и утвердить соответствующие распорядительные документы и локальные нормативные акты по различным направлениям в области обработки персональных данных; применять правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществлять внутренний контроль обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам Оператора ;провести оценку возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ; ознакомить работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучить указанных работников; получить согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организовать выполнение требований законодательства по конфиденциальности обрабатываемой информации по персональным данным, обеспечить обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации; установить запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных Оператором мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных); исключить несанкционированный доступ к персональным данным; принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с локальными нормативными актами Оператора; принимать иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

— Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в законодательно установленные сроки;

— В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.11. Основные права субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке аудиторских услуг;

— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка персональных данных в действующей информационной системе персональных данных осуществляется по адресу местонахождения Оператора в следующих целях:

осуществление производственной деятельности в соответствии с Уставом АО «ЕАЦ», в том числе:

выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных федеральным законодательством Российской Федерации на АО «ЕАЦ»;

проверка полномочий уполномоченных лиц на подписание договора; проверка благонадежности контрагента; предоставление коммерческих предложений потенциальным клиентам и заказчикам аудиторских и консалтинговых услуг; подписание и исполнение заключенных договоров на оказание аудиторских услуг; подписание соглашений о конфиденциальности, управление проектами; участие в конкурсах; формирование общедоступных источников персональных данных (справочники, официальный сайт и т.п.); выполнение обязательств, возложенных законодательством Российской Федерации и профессиональным органом, членом которого является АО «ЕАЦ»; заключение и регулирование гражданско-правовых отношений; деловая переписка посредством отправки электронных писем заказчикам и потенциальным клиентам; выпуск электронной подписи; оценка качества оказываемых услуг; обеспечение соблюдения положений действующего законодательства;

исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, оформление банковских карт в кредитной организации, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования и в иных целях с согласия субъекта персональных данных.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Конвенция о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (заключена в Страсбурге 28.01.1981);
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Закон об акционерных обществах»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

Устав АО «ЕАЦ»;
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям сбора персональных данных, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики.

4.2. Обрабатываемые персональные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.3. В АО «ЕАЦ» допускается обработка категорий персональных данных, приведенных в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Категории обрабатываемых персональных данных:

№ п/п	Описание категории персональных данных	Возможность обработки данной категории персональных данных в АО «ЕАЦ»
1.	Специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов персональных данных	Нет
	Биометрические персональные данные, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются АО «ЕАЦ» для установления личности субъекта персональных данных	Нет
3.	Персональные данные, включаемые АО «ЕАЦ» в общедоступные источники персональных данных	Да
4.	Иные категории персональных данных, не представленные в трёх предыдущих группах	Да

В АО «ЕАЦ» подлежат обработке персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники Оператора и члены их семей (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, паспортные данные, фото, гражданство, адрес регистрации, должность, семейное положение, сведения об образовании: место учебы, факультет, специальность, год и месяц окончания обучения; сведения о трудовой деятельности, сведения о составе семьи, свидетельства о рождении детей, сведения о доходах, данные воинского учета, сведения об инвалидности, сведения об удержании алиментов, ИНН, СНИЛС, реквизиты банковского счета и банковской карты, номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, связанные с профессиональной деятельностью работника и требованиями трудового законодательства);
- контрагенты Оператора — физические лица (Фамилия, имя, отчество; паспортные данные, адрес места жительства (регистрации), ИНН; номера контактных телефонов; адрес электронной почты);
- контрагенты Оператора – юридические лица, а именно: ответственные представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц), в том числе, как заказчиков аудиторских услуг, так и потенциальных клиентов (Фамилия, имя, отчество, должность; номер телефона; адрес электронной почты);
- акционеры АО «ЕАЦ» (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, гражданство, место регистрации, почтовый адрес, количество акций, сумма начисленного дохода, сумма удержанного налога, сумма к выплате; ИНН, реквизиты банковского счета).

4.5. В соответствии с действующим законодательством «Перечень персональных данных по категориям субъектов персональных данных, обрабатываемых в АО «ЕАЦ», определен «Положением об обработке и защите персональных данных АО «ЕАЦ» и утвержден Оператором в законодательно установленном порядке.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

5.4. Принципы обработки персональных данных формируются с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников АО «ЕАЦ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующего:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных и включенные в утвержденный в установленном порядке «Перечень подразделений и должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных в АО «ЕАЦ».

5.6. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных, которые определены трудовым договором, должностными инструкциями и принятыми локальными нормативными актами.

5.7. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в реестры и информационную систему Оператора;
получения персональных данных из общедоступных источников.

5.8. Во исполнение положений статьи 7 «Конфиденциальность персональных данных» Закона о персональных данных Оператором не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.9. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, содержащего перечень действий (операций) с персональными данными, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.

5.10. Для внутрифирменного пользования Оператор может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться: фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, адрес электронной почты, адрес регистрации (проживания), иные актуальные сведения.

5.11. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.12. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

5.13. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.13.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в АО «ЕАЦ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

5.13.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.14. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.15. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.16. Прекращение обработки персональных данных определяется:

— датой (число, месяц, год) окончания (прекращения) действия трудового договора с работником Оператора;

— датой (число, месяц, год) передаточного документа, подтверждающего факт поставки товаров, работ (услуг) Оператором или контрагентом;

— датой (число, месяц, год) совершения сделки по продаже акций АО «ЕАЦ».

5.17. АО «ЕАЦ» не осуществляет трансграничную передачу ПДн.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ

к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором субъектам персональных данных по их запросам предоставляется в следующем порядке:

6.1.1. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.1.2. Запрос субъекта персональных данных, оформляемый в свободной форме, должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

6.1.3. Запрос может быть направлен:

— в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

— на бумажном носителе по почте или предоставляется в АО «ЕАЦ» субъектом персональных данных лично.

6.1.4. Оператор сообщает в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.1.5. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ в срок, указанный в пункте 6.1.4 (пункт 2 ст. 20 Закона о персональных данных).

6.1.6. Если запрос субъекта персональных данных является повторным, информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта, предоставляется субъекту персональных данных в следующих случаях:

повторный запрос субъекта персональных данных направлен не ранее чем через тридцать дней после направления предыдущего запроса субъектом персональных данных;
повторный запрос субъекта персональных данных направлен ранее чем через тридцать дней после направления предыдущего запроса субъектом персональных данных, если более короткий срок установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
повторный запрос субъекта персональных данных направлен ранее чем через тридцать дней после направления предыдущего запроса субъектом персональных данных, если информация не была предоставлена ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения предыдущего запроса, при этом повторный запрос, в том числе, содержит обоснование направления повторного запроса.

6.1.7. При получении от субъекта персональных данных запроса на предоставление информации, касающейся обработки его персональных данных:

1) Запрос регистрируется ответственным за организацию обработки персональных данных в день получения в «Журнале учета запросов, ответов, уведомлений по вопросам обработки персональных данных» (далее- журнал).

2) В случае принятия Оператором решения о предоставлении информации субъекту персональных данных, ответственным за организацию обработки персональных данных готовится ответ на запрос в письменном виде, который формируется в доступной форме без персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных (за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных).

3) В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

4) Ответ на запрос, подписанный генеральным директором АО «ЕАЦ», регистрируется ответственным за организацию обработки персональных данных в журнале.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор:

— Осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

Возможно не осуществлять блокирование персональных данных в случае, если имеется возможность немедленного уточнения либо обеспечения их немедленного уточнения (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АО «ЕАЦ») в случае подтверждения факта неточности персональных данных.

— В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.2.1. Запрос субъекта персональных данных по уточнению персональных данных в свободной форме в дополнение положений, изложенных в п.6.1.2 данного раздела, должен содержать сведения, подтверждающие, что персональные данные являются неполными, неточными, устаревшими или неактуальными. Запрос отправляется субъектом персональных данных в АО «ЕАЦ» по почте или представляется субъектом персональных данных лично.

6.2.2. При получении от субъекта персональных данных, его представителя, Роскомнадзора запроса на уточнение персональных данных, запрос регистрируется ответственным за организацию обработки персональных данных в день получения в журнале.

6.2.3. Принимаются разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.2.4. Ответственным за организацию обработки персональных данных готовится уведомление субъекта персональных данных (или его представителя, Роскомнадзора) в письменном виде, содержащее информацию о выполнении запрошенных действий или об отказе в выполнении запрошенных действий с указанием обоснования.

6.2.5. Уведомление регистрируется ответственным за организацию обработки персональных данных в журнале в день отправки уведомления.

6.2.6. Уведомление направляется субъекту персональных данных (или его представителю, в Роскомнадзор) на обратный адрес, указанный в запросе, либо на адрес, указанный на почтовом конверте.

6.3. Устранение неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных, его представителя, Роскомнадзора:

6.3.1. Субъект персональных данных (его представитель) вправе требовать от Оператора устранения нарушений законодательства, допущенных при обработке его персональных данных, блокирования или уничтожения его персональных данных. Для этого субъектом персональных данных готовится письменный запрос по свободной форме. Запрос должен содержать сведения, подтверждающие, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Запрос отправляется субъектом персональных данных в АО «ЕАЦ» по почте или предоставляется в АО «ЕАЦ» субъектом персональных данных лично.

6.3.2. При получении от субъекта персональных данных, его представителя, Роскомнадзора запроса на устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке его персональных данных, выполняется следующее:

— Запрос регистрируется ответственным за организацию обработки персональных данных в день получения в журнале.

— В случае установления возможности наличия неправомерной обработки персональных данных осуществляется блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечивается их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению АО «ЕАЦ») с момента получения запроса на период проверки.

6.3.3. В случае подтверждения факта неправомерной обработки персональных данных:

в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, неправомерная обработка персональных данных прекращается или обеспечивается прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению АО «ЕАЦ»;
в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, такие персональные данные уничтожаются или обеспечивается их уничтожение.

В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока осуществляется блокирование таких персональных данных или обеспечивается их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АО «ЕАЦ»), а также обеспечивается уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.3.4. Принимаются разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.3.5. Ответственным за организацию обработки персональных данных готовится уведомление субъекта персональных данных (или его представителя, Роскомнадзора) в письменном виде, содержащее информацию о выполнении запрошенных действий или об отказе в выполнении запрошенных действий с указанием обоснования.

6.3.6. Уведомление регистрируется ответственным за организацию обработки персональных данных в журнале.

6.3.7. Уведомление направляется субъекту персональных данных (или его представителю, в Роскомнадзор) на обратный адрес, указанный в запросе, либо на адрес, указанный на почтовом конверте.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляется по решению специальной комиссии, сформированной приказом генерального директора АО «ЕАЦ».

6.5.4. Порядок и способы уничтожения персональных данных, ответственные лица, документальное оформление и т.п. устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

7. Реализация мер по защите персональных данных

7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает (или обеспечивает их принятие) все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности и защиты персональных данных осуществляются в соответствии с настоящей Политикой и иными локальными нормативными актами АО «ЕАЦ».

7.3. Обеспечение безопасности (защиты) персональных данных достигается, в том числе путем реализации следующих мер:

назначением лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и администрирование средств защиты персональных данных, обрабатываемых Оператором;
осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных Закона о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам;
ознакомления работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с нормами законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами в отношении обработки персональных данных и обучения указанных работников;
определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для исполнения требований к защите персональных данных;
оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учета машинных носителей персональных данных;
принятия соответствующих мер реагирования в случае обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
оценки возможного вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который можем быть причинен субъекту персональных данных в случае нарушения законодательства РФ, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения законодательных обязанностей Оператора;
контроля принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

7.4. Оператор обеспечивает защиту информации с применением средств криптографической защиты информации, имеющих подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности, разработанных и эксплуатируемых в соответствии с «Положением о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации», утвержденным Приказом ФСБ РФ от 09.02.2005 № 66 и технической документацией на средства криптографической защиты информации.

7.5. В целях повышения эффективности указанных систем и мер Оператор руководствуется рекомендациями соответствующих органов.

8. Внутренний контроль

8.1. В целях проверки соответствия обработки персональных данных АО «ЕАЦ» действующему законодательству Российской Федерации и принятым локальным нормативным актам в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений, Оператором проводится внутренний контроль соответствия процессов обработки и защиты персональных данных требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в соответствии с ежегодным планом проведения внутреннего контроля.

8.2. Внутренний контроль за соблюдением Оператором действующего законодательства Российской Федерации и принятых локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе, требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, назначенным генеральным директором АО «ЕАЦ».

9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных

9.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «ЕАЦ» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую (статьи 5.39, 13.11-13.14, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) и уголовную ответственность(статьи 137, 140, 272 Уголовного кодекса Российской Федерации).

9.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «ЕАЦ» в области обработки персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных в соответствии с должностными обязанностями.

9.3. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами в области персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором АО «ЕАЦ» и действует до ее замены в новой редакции.

10.2. Генеральный директор АО «ЕАЦ» несет ответственность за общую организацию обработки персональных данных.

Компания АО «ЕАЦ»